Senior Executive Assistant

Candidatura già inviata!

Descrizione offerta

Supporti i top manager (C-level) nella gestione di agende complesse, viaggi strategici, comunicazione istituzionale e questioni confidenziali. Sei il punto di contatto primario per interlocutori interni ed esterni; contribuisci al buon funzionamento organizzativo e all’efficacia operativa dei membri più senior dell’azienda.

Responsabilità

- Gestire calendarizzazione multi-fuso orario, meeting strategici, roadshow, eventi corporate - Organizzare travel itineraries, prenotazioni, logistica meeting e hospitality - Scrivere email, briefing, report, presentazioni e comunicazioni ufficiali - Coordinare fornitori (es. travel agency) e colleghi per esigenze di executive office - Preparare note spese, controllare fatture e documenti amministrativi - Mantenere la massima riservatezza su contenuti sensibili e questioni strategiche

Requisiti necessari

- Laurea preferibile - 5+ anni come Executive o Personal Assistant (anche in realtà estere o multinazionali) - Eccellente conoscenza di Office/Google Workspace, CRM e SharePoint - Lingua inglese fluente; è un plus buona conoscenza di francese o spagnolo - Capacità organizzativa, flessibilità, discrezione e orientamento al servizio

Tu sei

Persona proattiva, precisa, che non lascia nulla al caso. Hai almeno 5–7 anni di esperienza come EA o PA in contesti internazionali o PMI strutturate. Sai anticipare esigenze, gestire urgenze con calma e interagire con diplomazia a tutti i livelli.

Riguardo questo ruolo

4
candidati
Ultima Candidatura
4/12/2025
Annuncio Postato il
15/7/2025
Tipo di Contratto
Tempo Indeterminato Full Time
Remunerazione
0
0

Ramo Aziendale

Sede Principale

Dipartimento

Benefit

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Skill Like Crazy

Skill Like Crazy è il servizio di training di While True con cui ti aiutiamo passo dopo passo nell'attuazione del tuo piano formativo o del tuo progetto digitale. Hai la possibilità di accedere a fantastici corsi per poter apprendere e sviluppare nuove skill e competenze. E ricordati che tutti questi corsi possono essere finanziabili con i fondi interprofessionali! 1. Iniziamo con una consulenza gratuita Ci sentiamo senza impegno e parliamo della creazione del tuo progetto formativo e/o digitale. Se hai già in mente un progetto, ti supportiamo gratuitamente nella sua attuazione, analizzando i fabbisogni formativi della tua azienda. 2. Ottenimento del Finanziamento Cerchiamo eventuali bandi e ci occupiamo della burocrazia per l'ottenimento del finanziamento, offrendoti supporto per l'iscrizione al fondo inter-professionale. Non devi preoccuparti di nessuna scartoffia noiosa, ci pensiamo noi! 3. Gestione di tutto il Progetto Ci coordiniamo e affianchiamo il cliente nella gestione e organizzazione delle varie pratiche necessarie per il finanziamento, comunicando tempestivamente l'apertura bandi di interesse per il cliente stesso. 4. Effettuazione della rendicontazione Eroghiamo la formazione dedicata attraverso la nostra ampia rete di docenti specializzati e in seguito curiamo la predisposizione della documentazione di rendicontazione di ogni attività.

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